會議室進行會議、音頻、視頻、攝像、錄音錄像及遠程會議系統設計，整個系統大致分為顯示與監視、拾音與擴聲、信號傳輸與控制攝像照明燈光、電視電話會議等五個部分。由大屏幕顯示、液晶顯示、音響、視頻監視錄像、多媒體音視頻信號源矩陣切換和中央集成控制、攝像照明燈光及控制等部分組成。保證系統能夠較大效果為會議和培訓提供服務，系統選用科學、實用的技術和功能完善的產品，進口設備，在技術上適度超前，體現當今多媒體技術的發展水平，符合今后發展趨勢。在今后相當長的一段時間內可保持產品的實用性和可擴展性。設備選型和系統設計要確保滿足用戶的需求，具有技術上的可行性和實用性，丟掉附在其上的“泡沫”，并達到功能與經濟相統一的優化設計。
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